Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung

Frankfurt am Main

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.
Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte
Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister)
Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Beteiligten zur Einholung von Informationen
Pflege und Aktualisierung verfahrensbegleitender Übersichten
Organisation des Belegwesens und Kontrolle von Zahlungseingängen
Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für den Versand
Unterstützung im Bereich des Empfangs & Officemanagements sowie der Postverarbeitung

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen in der Insolvenzverwaltung oder Sachbearbeitung.

Du verfügst über:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Insolvenz oder Kanzleiassistenz
Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)

Du hast:

Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
Ein sicheres, authentisches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Zeitmanagement

Du bist:

Kommunikationsstark, belastbar, teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
Eine qualifizierte Einarbeitung
Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

Über uns

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.