Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)

Punkt für Punkt.
Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du sorgst für reibungslose Abläufe, klare Kommunikation und professionelle Organisation. 
 
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation von Management-Meetings und Events 

Das kannst du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten sicher.

 
Du verfügst über:

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (min. C1 Niveau)
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und gängigen MS-Office-Programmen

 
Du hast:

• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

 
Du bist:

• zuverlässig, loyal, engagiert, hilfsbereit und verantwortungsbewusst