Empfangsmitarbeiter*in / Assistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Bremen

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.

Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren fristgerechte Verteilung
Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte
Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
Führung des Wiedervorlagesystems für Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen
Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
Aktenmanagement und Archivierung – sowohl digital als auch physisch
Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation.

Du verfügst über:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Empfang- & Kanzleiassistenz
Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)

Du hast:

Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
Ein sicheres, authentisches Auftreten
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

Belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und loyal

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
Eine qualifizierte Einarbeitung
Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
Flexible Arbeitszeiten
Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

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Über uns

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.

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